1 Inledning
För Fintraffic-koncernen är skyddet av din integritet och en transparent behandling av dina personuppgifter viktigt. Syftet med denna dataskyddsbeskrivning är att informera dig om behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av Kundhanteringssystemet. Personuppgifterna används för kontakt mellan intressentgrupperna och Fintraffic Väg Ab. Personuppgifterna för kunderna eller intressentgruppernas utsedda företrädare behandlas för identifiering, för att få kontakt/hålla kontakt (offerter, avtal, tjänster).
2 Personuppgiftsansvarig
Fintraffic Väg Ab
PB 71, 00241 Helsingfors
+358 29 450 7000
Företrädaren för den personuppgiftsansvarige nås per e-post på adressen digipalvelut@fintraffic.fi
Koncernens dataskyddsombud nås per e-post på adressen privacy@fintraffic.fi eller per telefon +358 29 450 7000.
3 Grupper av registrerade och personuppgifter som behandlas
Grupper av registrerade
- Anställda i kommuner och städer
- Företrädare för leverantörerna och kontaktpersoner
- Konsultentreprenörer
- Myndigheter
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Telefonnummer
- E-post
- Arbetsplats
- Titel
4 Syfte med behandling och rättslig grund
Möjliggörande av kontakt och förmedling av information till rätt personer mellan intressentgrupperna och Fintraffic Väg Ab.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse enligt EU:s dataskyddsförordning 2016/679, artikel 6.1 f).
5 Utlämnande och mottagande av uppgifter
Personuppgifter lämnas inte ut utanför Fintraffic Väg Ab.
Dina personuppgifter överförs inte utanför EU- eller EES-stater.
6 Förvaring av uppgifter
Dina personuppgifter behandlas 18 månader efter att de sparats. När det inte längre finns någon rättslig grund för behandlingen eller dina personuppgifter inte längre behövs för det ursprungliga användningsändamålet, förstörs dina uppgifter på behörigt sätt.
7 Skydd av personuppgifter
Den personuppgiftsansvarige har tillgång till ändamålsenliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för personuppgifter. Den personuppgiftsansvarig säkerställer således att dina personuppgifter inte av misstag eller lagstridigt förstörs, försvinner eller ändras. Genom åtgärderna ser den personuppgiftsansvarige dessutom till att uppgifter inte olovligt lämnas ut och att de inte är tillgängliga för aktörer som inte har rätt att behandla uppgifterna.
Dina uppgifter skyddas genom förutseende riskhantering och säkerhetsplanering, skyddsmetoder för datakommunikation, kontinuerligt underhåll av datasystem samt genom att använda säkra utrustningsutrymmen, passerkontroll och säkerhetssystem.
8 Den registrerades rättigheter
Du har rätt att
- få information om behandlingen av dina uppgifter och bekanta dig med dina uppgifter som behandlas;
- begära att dina uppgifter rättas;
- begära att dina uppgifter raderas;
- begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas endast till att bevara dem;
- motsätta dig behandlingen av dina uppgifter
9 Att föra ett ärende till dataombudsmannen för behandling
Om du anser att dataskyddslagstiftningen inte har följts vid behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. Behörig tillsynsmyndighet i Finland är dataombudsmannens byrå.
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530, Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel: +358 29 566 6700
Registratorskontoret: +358 29 566 6768
E-postadress (registratorskontoret): tietosuoja(at)om.fi
Den personuppgiftsansvarige önskar dock att den registrerade först lyfter fram det observerade missförhållandet för den personuppgiftsansvarige. Mer information om den registrerades rättigheter finns på adressen https://tietosuoja.fi/sv/privatpersoner
Denna dataskyddsbeskrivning gäller från och med den 14 februari 2024.