Fintrafficin kesäkilpailun tietosuojaseloste

Johdanto

Yksityisyytesi suojaaminen ja henkilötietojesi käsittelyn läpinäkyvyys on Fintraffic konsernille tärkeää. Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on informoida sinua henkilötietojesi käsittelystä Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n kesäkilpailun yhteydessä. Henkilötietojesi käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä. 

Rekisterinpitäjä

Nimi: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy

Y-tunnus: 2942108–7

Osoite: PL 71, 00241 Helsinki

Puhelinvaihde:  +358 29 450 7000

Rekisterinpitäjän edustaja: 

Konsernin tietosuojavastaava

privacy(at)fintraffic.fi, +358 29 450 7000

Käsiteltävät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät

Tarvitsemme arvonnan ja kilpailun järjestämiseksi kilpailuun osallistuvien eli sinun tai piirustuksen tekijän

• nimeä,
• sähköpostiosoitetta 
• lemmikkiä koskevia tietoja.

Käsittelemme osana arvontaa ja kilpailua myös kilpailuvastauksia sekä arvontaan tai kilpailuun liittyviä kuvia ja piirustuksia. Keräämme henkilötiedot sähköpostivastausten kautta. 

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja tallennamme henkilötietojasi väliaikaisesti arvonnan tai kilpailun järjestämiseksi. Käytämme henkilötietoja arvonnan tai kilpailun suorittamiseen, yhteyden ottamiseksi voittajaan ja palkinnon toimittamiseen. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi. Annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn lähettämällä kilpailukuvan tai -piirustuksen, mitä edeltää se, että olet tutustunut kilpailun osallistumisohjeisiin ja sääntöihin sekä tähän tietosuojaselosteeseen. Kilpailukuvan tai -piirustuksen lähettämällä osallistut myös lahjakorttien arvontaan.

Tietojen luovutukset ja vastaanottajat

Lähettämäsi kuva tai piirustus saatetaan julkaista somekanavissamme tai ulkoisella verkkosivustolla. Tutustu tämän informaation lisäksi myös somekanavan omaan tietosuojainformaatioon henkilötietojesi käsittelystä. Henkilötietojasi käsitellään vain Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.

Tietojen säilytys

Henkilötietojasi käsitellään vain sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kerrotun käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Tietosi hävitetään arvonnan suorittamisen jälkeen eli noin yhden (1) viikon kuluttua kilpailun päättymisestä. Tietosi hävitetään myös, jos peruutat henkilötietojesi käsittelyyn antamasi suostumuksen.

Henkilötietojen suojaaminen

Rekisterinpitäjällä on käytössään asianmukaiset tekniset ja organisatoriset henkilötietojen suojatoimenpiteet. Toimenpiteillään rekisterinpitäjä varmistaa, etteivät rekisteröidyn henkilötiedot vahingossa tai lainvastaisesti tuhoudu, häviä tai muutu. Lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii, ettei tietoja luovuteta luvattomasti, eikä niihin pääse käsiksi taho, jolla ei ole oikeutta käsitellä tietoja

8 Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada informaatiota tietojensa käsittelemisestä, oikeus päästä tietoihinsa sekä oikeus vaatia tietojensa oikaisemista

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi sekä tieto käsittelyn tarkoituksista ja muista käsittelyn luonteeseen liittyvistä seikoista. Jos henkilötietosi ovat puutteellisia tai muutoin virheellisiä, voit vaatia, että oikaisemme henkilötietosi.

Oikeus vaatia tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Voit vaatia, että poistamme henkilötietosi muun muassa tilanteissa, joissa emme enää tarvitse henkilötietojasi alkuperäiseen tarkoitukseen, henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti tai peruutat tietojesi käsittelemisen oikeusperusteena olleen suostumuksesi. Jos henkilötietojesi säilyttäminen on kuitenkin tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, rekisterinpitäjällä ei ole velvollisuutta poistaa tietojasi. Voit vaatia, että rajoittamme henkilötietojesi käsittelyn vain niiden säilyttämiseen esimerkiksi tilanteessa, jossa on epäselvää, ovatko henkilötietosi paikkansa pitäviä tai onko niitä käsitelty lainmukaisesti.

Oikeus peruuttaa antamansa suostumus

Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus ilmoittamalla siitä kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän edustajalle sähköpostitse. Suostumuksesi peruuttamisen jälkeen emme saa enää käsitellä henkilötietojasi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta niiden käsittelytoimien lainmukaisuuteen, jotka on suoritettu ennen suostumuksen peruuttamista.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää rekisteröidyn oikeuksia lähettämällä niitä koskevan kirjallisen pyynnön kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän edustajalle. Toimenpiteet, joihin ryhdymme pyyntösi myötä, ovat sinulle lähtökohtaisesti maksuttomia. Pyyntösi toteuttaminen kuitenkin edellyttää, että sinut voidaan luotettavasti tunnistaa. Näin ollen voimme tarvittaessa vaatia sinua todistamaan henkilöllisyytesi pyyntösi esittämisen yhteydessä.

Asian saattaminen tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Toimivaltaisena valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutetun toimisto:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuva 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: +358 29 566 6700

Kirjaamo: +358 29 566 6768 Sähköpostiosoite (kirjaamo): tietosuoja(at)om.f